Erros que levam consultórios odontológicos a falência e como evitar

Com toda certeza um dos grandes desafios de quem opta por empreender em consultórios odontológicos é conseguir realizar uma excelente gestão. Afinal, é comum o local contar com muitos atendimentos, no entanto as contas fecharem no vermelho no final do mês.  

E isso ocorre porque erros básicos estão sendo cometidos no momento de gerenciar. Erros estes que não são percebidos, na maioria das vezes. Por isso, conhecer quais são as falhas na gestão financeira do consultório odontológico é a primeira etapa para evitar a falência. 

Aqui, o IOA ITC São Paulo separou alguns dos erros que você pode estar cometendo na sua clínica. Confira! 

Erros comuns que podem levar consultórios odontológicos a falência 

1. Misturar o financeiro do consultório com o pessoal 

Segundo especialistas, esse é o erro mais comum de quem empreende e, por isso, os consultórios odontológicos vão à falência. Afinal, quando o gestor retira dinheiro de maneira descontrolada, ele faz com que o estabelecimento não tenha recursos suficientes para arcar com todos os custos do mês. Por esse motivo, separe imediatamente as contas pessoais das do consultório para que não haja confusão no momento de administrar o dinheiro. 

2. Não ter um gerenciamento preciso do consultório 

Quanto mais detalhes você tiver da sua clínica, mais autoridade no gerenciamento você terá. A principal dificuldade de uma má gestão começa no sentido de que o gestor não consegue centralizar ao máximo todas essas informações. 

Além disso, o tempo pode organizar todos os dados, pode sobrecarregar o trabalho do gestor da clínica e mais ainda para quem é gestor e dentista atuante. Um exemplo é a falta de controle de todas as contas a pagar e a receber. 

Todas essas ações, pagar e controlar os recebimentos deve ser dever da gestão financeira. Mas, quando isso é feito de maneira ineficiente pode comprometer o seu financeiro, e até mesmo colaborar para a falência do seu consultório. Logo, para evitar problemas futuros, aprenda a centralizar todos os dados financeiros. 

3. Não saber calcular as métricas certas da clínica 

Antes de empreender é necessário realizar a pergunta: Eu sei dizer em quantos por cento pode ter o retorno financeiro do meu consultório? A taxa de fidelização? E as taxas de faltas em atendimentos? Pois bem, saber identificar todos esses dados é algo fundamental para controlar a saúde financeira da sua clínica odontológica e evitar aquele sufoco no final do mês. 

4. Não fazer um planejamento financeiro periódico 

Planejamento é base para qualquer área conseguir alcançar ótimos resultados. A falta dele é o erro de muitos gestores que desejam abrir um negócio sem entender do quanto é necessário um bom planejamento financeiro. É ele que vai dizer o quanto sai e entra de dinheiro na clínica, o tratamento mais procura e gera mais renda, entre outros. 

Conseguiu perceber que são vários fatores que influenciam na gestão do consultório e que não sendo bem administrado pode levar o local à falência? Por isso é importante você se resguardar e analisar detalhadamente cada dado financeiro. 

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