Ferramentas práticas para administrar o tempo nos consultórios

Como sabemos, a maioria dos profissionais da área da saúde contam com uma rotina cheia de atividades, atendimentos e muitos desafios. Por isso, nada melhor do que contar com uma ajuda extra para organizar o dia a dia, em especial administrar o tempo nos consultórios. 

Neste texto, o IOA ITC São Paulo separou algumas dicas de ferramentas práticas e gratuitas que vão fazer a diferença na gestão do tempo na sua clínica ou consultório. Deseja saber como? Continue a leitura e veja.

Melhores ferramentas para gestão do tempo nos consultórios 

1. Google Agenda 

Disponível para IOS, Android e Web, com o Google Agenda é possível administrar a rotina do seu consultório para que você seja sempre avisado dos atendimentos e eventos do dia. Entre as principais funcionalidades temos: marcação de consultas tanto pela secretária quanto o profissional, cliente pode marcar sua própria consulta, agenda organizada em diferentes calendários, bloqueio de dias e horários para outros compromissos, integração com o Gmail para inserir eventos automaticamente. 

2. Calendly 

Calendly é uma ferramenta prática e gratuita que garante que você envie um link para qualquer pessoa agendar um horário no seu calendário. A partir dele, seus pacientes, por exemplo, podem conferir as datas e horários disponíveis para marcar uma consulta. Tudo isso por conta própria. 

Além disso, a ferramenta permite também que você customize a agenda como desejar, seja adicionando seu logo, escrevendo uma descrição ou até mesmo configurando para bloquear determinados horários. O Calendly é integrado com o Google Agenda, logo você pode adicionar uma consulta, que automaticamente o horário será bloqueado, evitando que haja conflito de pacientes no mesmo dia. 

3. Trello 

O Trello é uma excelente dica para administrar o tempo nos consultórios. Ele faz toda diferença quando o assunto é compartilhar tarefas e pendências do dia-a-dia da sua clínica. A ferramenta funciona a partir de quadros e cartões, que podem ser organizados como você quiser. 

Há muitos templates disponíveis para você entender como funciona e iniciar a utilização do Trello. Outra funcionalidade importante da ferramenta é poder gerenciar as tarefas do seu consultório, e o melhor, salvar e compartilhar com quem você quiser. Sem contar na facilidade de cadastrar os novos pacientes e armazenar todas as suas informações. 

4. Organizze 

Para administrar o tempo nos consultórios não basta apenas pensar na agenda do dia, a gestão financeira é outra questão importante do dia a dia do local. E o Organizze é uma excelente dica de ferramenta. Ele é um app de controle de finanças fácil de usar e que permite controlar os gastos e receitas da clínica de forma simples. 

É possível controlar diferentes contas, como por exemplo, conta corrente ou de investimento. O app te permite também que você defina metas para economizar dinheiro, controlar gastos com cartões da clínica e até mesmo apresentar relatórios. Também disponível de forma gratuita, ele garante quantos lançamentos quiser, e só limita o número de metas, contas e cartões que você pode cadastrar.

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